FUNCIONAMIENTO DEL QSL BUREAU DE URV

Las QSL’s se enviarán a URE Madrid, la última semana de cada mes.

Se excepcionará, si esa semana es festiva, durante las vacaciones, cuando alguna situación especial no permita su envío o, si se adelanta el envío por acumulación excesiva de tarjetas (activaciones especiales, concurso, etc).

NUEVO SISTEMA DE ARCHIVO DE LAS QSL’s DE SALIDA

En los cajones de "España" e "Internacional" se colocarán, por parte de cada uno, las QSL’s en su apartado correspondiente.
Para facilitar esa tarea se recomienda que se traigan las QSL’s ordenadas por continentes y dentro de cada continente por orden de prefijo del país.
Las de España se clasifican por distritos.
En las fichas índices en cada continente, están indicados los prefijos más populares de cada país, así como el nombre del mismo.
Están abiertos índices para unos 70 países. Si el tráfico de QSL’s se hace significativo para algún país no señalizado ahora, se le añadirá su índice correspondiente.

Todas las QSL’s con destino a los países que no tienen índice abierto se colocarán en el apartado "DX". En el apartado España los índices están por Distrito, del 1 al 9.
 Si todos colaboramos, el tráfico de QSL’s quedará clasificado en un 80 % desde el origen, evitando gastos y sobre todo disminuyendo el tiempo de transito de las tarjetas.
Las tarjetas QSL’s deben tener las medidas estándar que aconseja correos ( 14 cms x 9 cms ). Deben ser confeccionadas en cartulina y no en papel.
Tener en cuenta que las tarjetas que no cumplen las normas de correos, se convierten en un problema para su clasificación, para su envío y también para su almacenamiento.
Gracias a todos por vuestra colaboración.


ARCHIVO DE QSL’s DE ENTRADA
Hay una índice por cada indicativo del asociado.
Las QSL’s se colocarán en cada apartado para que cada uno retire las suyas.
Debido a que el sistema adoptado ahora por la URE, de envío de tarjetas cada 45 días, produce en el fichero algunas dificultades, se ha adoptado el sistema de suplementar los espacios cuando se vacían los índices de varios indicativos, especialmente los que tienen un  mayor tráfico de las mismas.
Para ‘flexibilizar’ el fichero se han introducido unos “calzos” de madera que suplen las QSL’s cuando se vacía el fichero. En la medida que se va llenando, estos “calzos” se apartan al lateral del mismo cajón.
De esta forma se pretende que el lugar que ocupa la tarjeta índice de cada indicativo en el fichero, no cambie de sitio y sea más fácil localizar nuestras QSL’s.
Las tarjetas de los asociados que, transcurrido un tiempo prudencial, no sean retiradas por el interesado, se archivarán en un fichero aparte. En este fichero permanecerán 2 años.

ARCHIVO  “GRANDES DIEXISTAS”
Se ha abierto un ‘cajón’ provisional que contiene sólo 5 o 6 índices de indicativos que suelen tener un tráfico de QSL’s especialmente grande. De esta forma se mantiene una mayor flexibilidad en los archivos de entrada. Los indicativos de este cajón será integrado con el resto cuando comprobemos en un espacio corto de tiempo, el movimiento de QSL’s de estos asociados.

CAMBIO DE INDICATIVO
Para un mejor funcionamiento y clasificación de las QSL’s recibidas es muy importante, que cualquier asociado que cambie de indicativo se lo comunique al encargado de las QSL’s, por escrito, aunque sea una nota simple, informando del indicativo ‘viejo’ y del ‘nuevo’ para que se le abra un nuevo índice.
El encargado de las QSL’s no tiene otra fuente de información que la del propio interesado.

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